Gutes Präsentieren: Wie Sie mit Folien, Wirkung und Auftreten überzeugen

Folien richtig gestalten: Weniger ist mehr für eine klare Botschaft

Überladenen  und unstrukturierte Folien sind eine der häufigsten Fehlerquellen bei Präsentationen. Wer seine Präsentationsfolien mit Textblöcken, Aufzählungen und Grafiken überfüllt, verliert schnell die Aufmerksamkeit.  Gutes Präsentieren bedeutet, die Folien wahrnehmungsgerecht als visuelle Unterstützung zu begreifen. Die Präsentation ist keine Kopie des Vortrages. Die Folien sind die optische Stütze des gesagten. Gute Inhalte sind kurze Stichpunkte, klare und prägnante Aussagen und emotionalisierende Bilder, die Ihre verbale Botschaft unterstreichen. Folien kosten nichts! Ein klarer Aufbau – NUR ein Gedanke pro Folie – bringt Struktur und Verständlichkeit in den Vortrag.

Farben steuern Emotionen und spiegeln das CI wider. Die Farbgestaltung spielt eine zentrale Rolle: Nutzen Sie kontrastreiche Farben, damit alle Betrachter auch bei lichtschwachen Beamern die Inhalte leicht erkennen.  Achten Sie auf ausreichend Weißraum und gut lesbare Schriftarten in angemessener Größe. Nutzen Sie ein einheitliches Design, damit strahlen Sie Professionalität aus. Mit sorgfältig gestalteten Folien, vermitteln Sie automatisch Kompetenz und Seriosität. Die Aufmerksamkeit wird auf den Inhalt fokussiert.

Denken Sie daran: Ihre Folien sind nicht das Hauptthema – Sie sind es. Sie unterstützen das Gesagte!

Wirkung auf die Teilnehmer: So schaffen Sie Aufmerksamkeit und Vertrauen

Die Wirkung einer Präsentation hängt nicht nur vom Inhalt, sondern vor allem vom Eindruck ab, den Sie als Präsentierender hinterlassen. Die Wirkung setzt sich aus der verbalen und nonverbalen Kommunikation zusammen. Eine gelungene Präsentation spricht immer Kopf und Herz an – sie kombiniert Fakten mit Emotionen. Achten Sie auf Ihre Körpersprache: Aufrechte Haltung, offener Blickkontakt und bewusste Gestik signalisieren Selbstvertrauen. Ebenso wichtig ist Ihre Stimme: Sprechen Sie deutlich, variieren Sie Ihr Tempo und setzen Sie gezielte Pausen, um zentrale Aussagen zu betonen.

Auch die Interaktion mit dem Publikum steigert Ihre Wirkung. Stellen Sie Fragen, nutzen Sie kleine Beispiele oder Geschichten, um Nähe und Interesse zu schaffen. Ein Lächeln, ein authentisches Auftreten und ehrliches Interesse an Ihren Zuhörern machen den entscheidenden Unterschied. Wer seine Wirkung kennt und gezielt einsetzt, wird nicht nur gehört, sondern auch verstanden.

Das Verhalten des Präsentierenden: Authentisch, sicher und souverän auftreten

Das eigene Verhalten während der Präsentation bestimmt maßgeblich, wie erfolgreich Sie sind. Kongruentes Auftreten führt dazu, dass Ihre Botschaft ankommt. Nervosität ist menschlich, aber wer gut vorbereitet ist, kann die Anspannung in positive Energie umwandeln. Üben Sie den Einstieg, das schafft Vertrauen und wirkt selbstbewusst – gerne mit einer starke Aussage, eine überraschenden Information oder einer themenbezogenen kurzen Geschichte. Das öffnet die Zuhörer. Vermeiden Sie monotones Sprechen und / oder das Ablesen der Folien. Stellen Sie sich mit Blick zum Publikum. Begreifen Sie Ihre Präsentation als Gespräch mit den Zuhörern: Sie referieren etwas, das für Ihr Publikum relevant und spannend ist.

Fehler passieren - auch beim Präsentieren: Bleiben Sie entspannt, wenn etwas unrund läuft. Bleiben Sie souverän bei kleinen Pannen, denn das zeigt Professionalität. Nutzen Chancen zum Präsentieren und erfragen Sie Feedback, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern. Präsentieren heißt nicht, perfekt zu sein, sondern überzeugend zu wirken. Durch Authentizität, Leidenschaft und klare Kommunikation überzeugen Sie.

Fazit: Gutes Präsentieren ist eine lernbare Kunst

Gutes Präsentieren ist das Ergebnis von Vorbereitung, Übung und Bewusstsein. Mit klar strukturierten und verständlichen Folien überzeugen Sie. Wer auf seine Wirkung achtet und authentisch auftritt, wird seine Zuhörer überzeugen und begeistern. Inhalte vermitteln Sie damit nachhaltig. Ob im Unternehmen oder im Vertrieb am Kunden oder bei Konferenzen – wer überzeugend präsentiert, öffnet Türen.

Checkliste: Gute Foliengestaltung auf einen Blick

Zum Schluss noch eine Hilfe: Die folgende Checkliste hilft Ihnen dabei, Folien schnell und effektiv zu optimieren:

1. Weniger Text: Maximal 6-8 Stichpunkte in 6-8 Worten oder 30 Wörter pro Folie.
2. Ein Gedanke pro Folie: Was will ich sagen? – Fokus auf das Wesentliche.
3. Klare Struktur: Titel, Kernbotschaft als Schlagzeile und ggf. unterstützendes Bild.
4. Lesbare Schrift: Mindestens 20 pt, klare Schriftarten ohne Serifen.
5. Kontraste beachten: Helle Schrift auf dunklem Hintergrund oder umgekehrt (Barrierefreiheit-WCAG).
6. Farben gezielt einsetzen: Nicht mehr als drei kontrastreiche Hauptfarben.
7. Einheitliches Design: Gleiche Schriftgrößen, Farben und Layouts für alle Folien. Master nutzen
8. Visuals mit Mehrwert: Nur Bilder, Diagramme oder Icons, die den Inhalt unterstützen.
9. Weißraum nutzen: Luft zwischen Elementen erhöht die Lesbarkeit.
10. Testen: Präsentation vorab auf Beamer oder Bildschirm prüfen – wirkt alles klar und lesbar?

Diese Liste vor jeder Präsentation durchgehen, um sicherzustellen, dass die Folien professionell und wirkungsvoll sind.

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