Gutes Präsentieren: Wie Sie mit Folien, Wirkung und Auftreten überzeugen

Folien richtig gestalten: Weniger ist mehr für eine klare Botschaft

Überladene und unstrukturierte Folien gehören zu den häufigsten Fehlerquellen bei Präsentationen. Wer seine Präsentationsfolien mit Textblöcken, Aufzählungen und Grafiken überfrachtet, verliert schnell die Aufmerksamkeit des Publikums. Gutes Präsentieren bedeutet, Folien wahrnehmungsgerecht als visuelle Unterstützung zu nutzen. Die Präsentation ist keine Kopie des Vortrags – die Folien sind die optische Stütze des Gesagten.

Gute Inhalte bestehen aus kurzen Stichpunkten, klaren und prägnanten Aussagen sowie Bildern, die emotional wirken und Ihren gesprochenen Vortrag unterstützen. Folien kosten nichts. Ein klarer Aufbau – ein Gedanke pro Folie – bringt Struktur und Verständlichkeit in Ihren Vortrag.

Farben steuern Emotionen und spiegeln das Corporate Design wider:

Die Farbgestaltung spielt eine zentrale Rolle: Nutzen Sie kontrastreiche Farben, damit alle Betrachter – auch bei lichtschwachen Beamern – die Inhalte gut erkennen können. Achten Sie auf ausreichend Weißraum und gut lesbare Schriftarten in angemessener Größe. Ein einheitliches Design strahlt Professionalität aus. Mit sorgfältig gestalteten Folien vermitteln Sie automatisch Kompetenz und Seriosität. Die Aufmerksamkeit richtet sich auf den Inhalt.

Denken Sie daran: Sie sind das Hauptthema - nicht die Folien. Sie unterstützen das Gesagte!

Wirkung auf die Teilnehmer: So schaffen Sie Aufmerksamkeit und Vertrauen

Die Wirkung einer Präsentation hängt nicht nur vom Inhalt, sondern vor allem vom Eindruck ab, den Sie als Präsentierender hinterlassen. Die Wirkung setzt sich aus der verbalen und nonverbalen Kommunikation zusammen. Eine gelungene Präsentation spricht immer Kopf und Herz an – sie kombiniert Fakten mit Emotionen. Achten Sie auf Ihre Körpersprache: Aufrechte Haltung, offener Blickkontakt und bewusste Gestik signalisieren Selbstvertrauen. Ebenso wichtig ist Ihre Stimme: Sprechen Sie deutlich, variieren Sie Ihr Tempo und setzen Sie gezielte Pausen, um zentrale Aussagen zu betonen.

Auch die Interaktion mit dem Publikum steigert Ihre Wirkung. Stellen Sie Fragen, nutzen Sie kleine Beispiele oder Geschichten, um Nähe und Interesse zu schaffen. Ein Lächeln, ein authentisches Auftreten und ehrliches Interesse an Ihren Zuhörern machen den entscheidenden Unterschied. Wer seine Wirkung kennt und gezielt einsetzt, wird nicht nur gehört, sondern auch verstanden.

Das Verhalten des Präsentierenden: Authentisch, sicher und souverän auftreten

Das eigene Verhalten während der Präsentation bestimmt maßgeblich, wie erfolgreich Sie sind. Kongruentes Auftreten führt dazu, dass Ihre Botschaft ankommt. Nervosität ist menschlich, aber wer gut vorbereitet ist, kann die Anspannung in positive Energie umwandeln. Üben Sie den Einstieg, das schafft Vertrauen und wirkt selbstbewusst – gerne mit einer starken Aussage, einer überraschenden Information oder einer themenbezogenen kurzen Geschichte. Das öffnet Ihr Publikum für das Thema. Vermeiden Sie monotones Sprechen oder das Ablesen der Folien. Stellen Sie sich mit Blick zum Publikum hin. Begreifen Sie Ihre Präsentation als Gespräch mit den Zuhörern: Sie präsentieren etwas, das für Ihr Publikum relevant und spannend ist.

Fehler passieren – auch beim Präsentieren: Bleiben Sie entspannt, wenn etwas unrund läuft. Bleiben Sie souverän bei kleinen Pannen, denn das zeigt Professionalität. Nutzen Sie Chancen zum Präsentieren und erfragen Sie Feedback, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern. Präsentieren heißt nicht, perfekt zu sein, sondern überzeugend zu wirken. Durch Authentizität, Leidenschaft und klare Kommunikation überzeugen Sie.

Checkliste: Gute Foliengestaltung auf einen Blick

Zum Schluss noch eine Hilfe: Die folgende Checkliste hilft Ihnen dabei, Folien schnell und effektiv zu optimieren oder gestalten:

1. Weniger Text: Maximal 6-8 Stichpunkte in 6-8 Worten oder 30 Wörter pro Folie.
2. Ein Gedanke pro Folie: Was will ich sagen? – Fokus auf das Wesentliche.
3. Klare Struktur: Titel, Kernbotschaft als Schlagzeile und ggf. unterstützendes Bild.
4. Lesbare Schrift: Mindestens 20 pt, klare Schriftarten ohne Serifen.
5. Kontraste beachten: Helle Schrift auf dunklem Hintergrund oder umgekehrt. Barrierefreiheit und WCAG-Konformität beachten.
6. Farben gezielt einsetzen: Nicht mehr als drei kontrastreiche Hauptfarben.
7. Einheitliches Design: Gleiche Schriftgrößen, Farben und Layouts für alle Folien. Immer Folienmaster nutzen
8. Visuals mit Mehrwert: Nur Bilder, Diagramme oder Icons, die den Inhalt unterstützen.
9. Weißraum nutzen: Luft zwischen Elementen erhöht die Lesbarkeit.
10. Testen: Präsentation vorab auf Beamer oder Bildschirm prüfen – wirkt alles klar und lesbar?

Wenn Sie diese Liste vor jeder Präsentation durchgehen, stellen Sie sicher, dass die Folien professionell und wirkungsvoll sind.

Sie wollen mehr erfahren? Fragen Sie, wie wir Ihnen helfen können.

Fazit: Gutes Präsentieren ist eine lernbare Kunst

Gutes Präsentieren ist das Ergebnis von Vorbereitung, Übung und Selbstbewusstsein. Mit klar strukturierten und verständlichen Folien überzeugen Sie. Wer auf seine Wirkung achtet und authentisch auftritt, wird seine Zuhörer für sich gewinnen. Inhalte vermitteln Sie dann lebendig und nachhaltig. Ob im Unternehmen oder im Vertrieb oder bei Konferenzen – wer überzeugend präsentiert, öffnet Türen.