Präsentationen halten und erstellen

Warum Präsentationen heute wichtiger sind denn je

Wir erhalten täglich viele wichtige und weniger wichtige Informationen. Diejenigen gewinnen, die die Fähigkeit haben, Inhalte verständlich und ansprechend zu vermitteln. Präsentationen sind längst nicht mehr nur Folien – sie sind ein Kommunikationsinstrument, das Orientierung schafft, Entscheidungen unterstützt und Vertrauen aufbaut. Ob im Meeting, im Pitch oder auf der Bühne: Wer klar präsentiert, wird gehört.

Der erste Schritt: Die Botschaft schärfen

Bevor die erste Folie entsteht, braucht es Klarheit über das Ziel des Vortrags. Was sollen die Zuhörer am Ende wissen, fühlen oder tun? Was ist die sogenannte Aufforderung zum Handeln oder Call to action? Eine starke Kernbotschaft ist der rote Faden, an dem sich alles orientiert. Das hilft Ihnen, Inhalte zu priorisieren und Überflüssiges konsequent zu streichen. Nur wesentliche Inhalte kommen auf die Folien! Haben Sie Mut zum Weißraum, denn das unterstützt die Wirkung.

Wer sind die Teilnehmer im Meeting und welche Rolle haben die Teilnehmer?
Wann ist Ihr Zeitfenster für die Präsentation?
Wie heben Sie sich von anderen Präsentationen ab?

Struktur schafft Orientierung

Eine gute Präsentation folgt einer nachvollziehbaren Dramaturgie und hat einen klaren Spannungsbogen. Ein starker Einstieg weckt Aufmerksamkeit, ein klarer Mittelteil vermittelt die Inhalte, und ein prägnanter Abschluss verankert die Botschaft. Behandeln Sie Ihre Präsentation wie an eine kleine Geschichte: Sie braucht Spannung, Wendepunkte und einen klaren Nutzen für dein Publikum.

Also eine Unterteilung in Einstieg, Inhalt und Ausstieg mit Handlungsaufforderung.

Visualisierung: Weniger ist mehr

Viele Präsentationen scheitern nicht an den Inhalten, sondern an überladenen und zu bunten Folien. Nutzen Sie Visuals gezielt, um komplexe Informationen zu vereinfachen und animieren diese der Reihenfolge nach. Grafiken, Symbole und kurze Stichpunkte unterstützen – sie ersetzen aber nicht Ihre Worte. Die Folie ist die Bühne, Sie sind der Hauptakteur.

Präsentationen halten: Wirkung entsteht durch Präsenz

Beim Präsentieren zählt nicht nur, was Sie sagen, sondern wie Sie es im Vortrag sagen. Stimme, Tempo, Pausen und Körpersprache beeinflussen die Wahrnehmung enorm. Ein ruhiger Stand, offener Blickkontakt und bewusst gesetzte Pausen schaffen Vertrauen und Aufmerksamkeit. Übung im Präsentationstraining macht hier den größten Unterschied.

Interaktion: Präsentationen sind keine Einbahnstraße

Zuhörer wollen nicht nur konsumieren, sie wollen einbezogen werden und Ihren Gedanken folgen. Fragen, kurze Abstimmungen oder kleine Reflexionsimpulse machen eine Präsentation lebendig. Je stärker Sie das Publikum aktivieren, desto nachhaltiger bleibt Ihre Botschaft im Gedächtnis.

Fazit

Präsentationen zu halten und zu erstellen ist eine Fähigkeit, die jeder entwickeln kann. Mit klarer Struktur, bewusster Gestaltung und etwas Übung entsteht aus einer einfachen Foliensammlung ein überzeugender Auftritt. Und je öfter Sie präsentieren, desto natürlicher wird es sich anfühlen, da jede Präsentation ein Training ist.

Lernen Sie überzeugend in Meetings zu präsentieren.